依据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》，华中农业大学成人高等教育高起专层次及专升本层次的学生最长学习年限不超过4年（含休学），高起本层次最长学习年限不超过8年（含休学）。为进一步规范学籍学历管理，学校将按上述规定对超过最长学习年限的学生开展学籍清理，具体通知如下：
一、学籍清理的对象
本次学籍清理的对象包括：2017级及2017级以前的高中起点专科学生、2017级及2017级以前的专科起点本科学生、2013级及2013级以前的高中起点本科学生。
二、学籍清理的程序
根据华中农业大学成人高等教育学生具体情况，分以下三种方式进行分类清理：
（一）学生本人申请延长学习年限
原则上已按要求完成至少一学年教学环节的学生，可向函授站提交延长学习年限申请，由学生本人填写《华中农业大学成人高等教育学生延长学习年限申请表》（附件一）交函授站汇总，经主管学院审核批准后于2022年9月20日前报送华中农业大学教育培训学院。逾期未提交延长学习年限申请的学生，将作自动退学处理。
（二）经函授站联系，学生本人同意退学
经函授站与学生联系，学生本人同意退学的，由学生本人向所属函授站提交《华中农业大学成人高等教育学生退学处理表》（附件二），经函授站审核汇总后，提交《华中农业大学成人高等教育学生申请退学汇总表》（附件三），由主管学院审核批准后于2022年9月20日前将相关材料报教育培训学院。
（三）无法取得联系的学生，学校作出退学处理决定
1.对于函授站在穷尽各种联系途径均无法取得联系的学生，由函授站在2022年9月20日前将《暂未取得联系成人高等教育学生名单汇总表》（附件四）经主管学院审核后，报教育培训学院汇总。
2.教育培训学院对未取得联系的学生，将在华中农业大学教育培训学院网站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公众号“华中农业大学教育培训学院”上公示120日。公示期间，学生可与函授站联系，提交延长学习年限或退学申请。
3.公示期满后，教育培训学院对仍未提交延期申请或退学申请的学生，确定拟退学处理名单，并对拟退学处理的名单进行公示（公示期15日）。学生对处理决定如有异议，可于公示期内向教育培训学院提出书面申诉。
4.公示期结束后，学校将按退学相关流程做出退学决定。
5.对退学的学生，由函授站（教学点）向学生本人送达。如学生拒绝签收的，可以留置方式送达。如因特殊情况导致退学决定无法直接送达学生本人的，华中农业大学将在华中农业大学教育培训学院网站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公众号“华中农业大学教育培训学院”上公告60天，公告期满视同送达学生本人，逾期未提出书面陈述和申辩者，视为无异议。学校将学生退学记录报教育部中国高等教育学生信息网备案，并予注销学籍。
特别提示：学生学籍信息一旦在教育部学信网上被注销将无法恢复。
三、工作要求
各函授站（教学点）、主管学院要高度重视，本着对学生负责、对学校负责的态度，与每一位超最长学习年限学生联系，不漏一人，摸清学生情况，所有材料涉及学生签名的必须为学生本人手写签名（不能代签），同时应注意保留联系过程材料，并严格按要求完成分类清理工作。
联系人：魏老师、傅老师电话：027-87282127

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